Ein PDF komprimieren

So funktioniert die Komprimierung

Toolo rendert jede Seite des Dokuments als optimiertes Bild und setzt diese Bilder zu einem neuen PDF zusammen. Das ist besonders wirksam bei Dokumenten, die wegen ihrer Bilder groß sind: Scans, Fotos, Prospekte, exportierte Präsentationen. Ein Scan mit mehreren Dutzend Megabyte schrumpft oft auf wenige Megabyte.

Es gibt einen wichtigen Nachteil: Der Text wird zum Bild. Er lässt sich nicht mehr markieren, kopieren oder durchsuchen, und anklickbare Links verschwinden. Bei einem Vertrag, der elektronisch unterschrieben werden soll, oder einem Dokument, aus dem Sie Passagen kopieren müssen, behalten Sie das Original.

Die Stufe wählen

Beginnen Sie mit „Empfohlen“, öffnen Sie das Ergebnis und zoomen Sie auf Stellen mit kleiner Schrift. Ist alles lesbar und die Größe passend, sind Sie fertig. Andernfalls probieren Sie eine andere Stufe: Die Originaldatei wird nie verändert.

Wann Komprimieren nichts bringt

Ein PDF, das direkt aus einer Textverarbeitung stammt und kaum Bilder enthält, ist bereits klein. Wird es in Bilder umgewandelt, kann es sogar größer werden. Erzielt Toolo keine Ersparnis, behalten Sie das Original. Um die Größe dann trotzdem zu verringern, entfernen Sie besser überflüssige Seiten mit „PDF teilen“.

Übliche Größenlimits

• Die meisten E-Mail-Dienste begrenzen Anhänge auf 20 bis 25 MB, und die gesamte Nachricht wächst beim Versand durch die Kodierung um etwa ein Drittel.
• Viele Behördenportale und Bewerbungsplattformen erlauben 2, 5 oder 10 MB pro Datei.
• Messenger haben jeweils eigene Grenzen, oft deutlich höhere, manchmal aber mit automatischer Nachkomprimierung.

Datenschutz

Die gesamte Verarbeitung findet in Ihrem Browser statt: das Rendern der Seiten ebenso wie das Erstellen des neuen PDFs. Keine Datei wird an einen Server gesendet, was bei Ausweisen oder Kontoauszügen wichtig ist.

Häufige Fragen

Wird mein PDF an einen Server gesendet?

Nein. Die Seiten werden in Ihrem Browser gerendert und neu zusammengesetzt. Das Dokument verlässt Ihr Gerät nie.

Warum kann ich den Text nach dem Komprimieren nicht mehr markieren?

Weil jede Seite in ein Bild umgewandelt wird: Nur so ist bei gescannten Dokumenten eine große Ersparnis möglich. Wenn Sie den Text brauchen, behalten Sie das Original-PDF.

Meine Datei ist kaum kleiner geworden, ist das normal?

Ja, bei einem PDF, das hauptsächlich aus Text besteht und ohnehin sehr klein ist. Die Komprimierung lohnt sich vor allem bei Scans und bildreichen Dokumenten.

Lässt sich das komprimierte Dokument noch drucken?

Ja. Für einen sauberen Ausdruck wählen Sie die Stufe „Leicht“, die eine höhere Auflösung beibehält.