Vul in en download een nette pdf-factuur. Btw en totaal automatisch.
Voor Nederland vraagt de Belastingdienst onder meer:
In België en andere landen gelden eigen regels: controleer wat voor jouw bedrijf van toepassing is.
Maak je gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR), zet de btw dan op 0 % en vermeld bijvoorbeeld «Vrijgesteld van btw» op de factuur, met je vrijstellingsnummer. In België vermelden kleine ondernemingen meestal «Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen». Dat is de meest vergeten vermelding op facturen van zzp'ers.
Een offerte is een aanbod: je beschrijft prijs en voorwaarden vóór de opdracht. Gaat de klant akkoord, dan zijn jullie er allebei aan gebonden. Een factuur legt een geleverde prestatie vast en vraagt om betaling. Zet op een offerte hoe lang die geldig is, bijvoorbeeld 30 dagen.
Steeds meer landen maken gestructureerde e-facturen tussen bedrijven verplicht, zoals België sinds 2026. Ook facturen aan de overheid moeten vaak elektronisch worden aangeleverd. Een pdf zoals je die hier maakt, is geschikt voor particuliere klanten en situaties waar die plicht niet geldt; gebruik voor verplichte e-facturatie een geschikt boekhoud- of factuurprogramma.
Gegevens, bedragen en klanten verlaten je apparaat niet: de factuur wordt lokaal in je browser gemaakt.
Welke gegevens op een factuur moeten staan, staat hierboven. Zo zet je ze in deze generator op de juiste plek:
| Verplicht gegeven | Waar vul je het in? |
|---|---|
| Factuurnummer | Veld «Nummer», bijvoorbeeld 2026-014 |
| Factuurdatum | Veld «Datum» |
| Jouw naam, adres, btw-id en KvK-nummer | Vak «Afzender», elk op een eigen regel |
| Naam en adres van de klant | Vak «Klant» |
| Omschrijving, aantal en prijs | De regels, met «Toevoegen» voor een extra regel |
| Btw-tarief, btw-bedrag en totalen | Veld «Btw (%)», de bedragen rekent de tool zelf uit |
Een veld voor de leverdatum is er niet: zet die in de omschrijving, bijvoorbeeld «Webdesign, opgeleverd 12-09-2026». Je IBAN kun je als extra regel in het vak «Afzender» zetten, zodat de klant meteen weet waar hij moet betalen.
De generator rekent met één tarief voor alle regels. Lever je zowel tegen 9 % als tegen 21 %, dan is deze eenvoudige tool niet geschikt en heb je een boekhoud- of factuurprogramma nodig.
Een pdf ziet er op elke computer en telefoon hetzelfde uit en is minder makkelijk per ongeluk te wijzigen dan een Word-bestand. De bestandsnaam bevat het factuurnummer, zodat je je facturen snel terugvindt.
Bewaar elke verstuurde factuur, ook als pdf. Voor ondernemers in Nederland geldt in de regel een fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Controleer voor je de pdf verstuurt nog één keer het nummer: het moet aansluiten op je vorige factuur.
Nee. De factuur wordt lokaal in je browser gemaakt; er wordt geen informatie verstuurd of bewaard.
De generator is bewust eenvoudig en maakt een sobere factuur zonder logo. Je volledige gegevens zijn genoeg om de afzender te herkennen.
Gebruik een doorlopende, chronologische reeks zonder gaten of dubbele nummers, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002. Gebruik een nummer nooit opnieuw, ook niet bij een geannuleerde factuur.
Ja. Kies de valuta in het menu: het symbool verschijnt op elke regel en in de totalen van de pdf.
Ja. Vul de velden in en download de pdf: er is geen account of installatie nodig, en je gegevens blijven op je apparaat.
Nee, de generator gebruikt één btw-percentage voor alle regels. Voor facturen met 9 % en 21 % door elkaar heb je een boekhoud- of factuurprogramma nodig.
In Nederland geldt voor ondernemers in de regel een fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Bewaar dus ook de pdf-facturen die je hier maakt.