Een pdf met een wachtwoord beveiligen

Twee modi

• Een wachtwoord toevoegen: Toolo versleutelt je pdf met AES-256. Om hem te openen moet het wachtwoord worden ingevuld, in elke pdf-lezer.
• Het wachtwoord verwijderen: bij een pdf waarvan je het wachtwoord kent, slaat Toolo een ontgrendelde kopie op die opent zonder iets te vragen.

De beveiligingsmodule, ongeveer 10 MB, wordt bij het eerste gebruik één keer gedownload en daarna door je browser in de cache bewaard.

Hoe sterk is AES-256?

AES-256 is de sterkste versleuteling die de pdf-standaard kent, en de versleuteling die professionele software gebruikt. Met een goed wachtwoord kan een versleuteld bestand zonder dat wachtwoord niet worden geopend. De sterkte hangt dus volledig af van het gekozen wachtwoord:

De Wachtwoordgenerator van Toolo maakt met één klik willekeurige wachtwoorden.

Een beveiligde pdf delen

Zet het wachtwoord nooit in dezelfde e-mail als het bestand: wie het bericht onderschept, heeft dan beide. Deel het via een ander kanaal, zoals een sms of telefoontje. En bewaar het goed: een vergeten wachtwoord is niet te herstellen, niet door Toolo en niet door iemand anders. Dat is precies het principe van versleuteling.

Beveiliging verwijderen: wanneer?

De modus «Het wachtwoord verwijderen» vraagt om het wachtwoord: hij is niet bedoeld om een document te kraken, maar om te voorkomen dat je het bij elke keer openen moet intypen. Typisch voorbeeld: bankafschriften of loonstroken die standaard beveiligd zijn en die je wilt archiveren, samenvoegen of comprimeren. De andere pdf-tools van Toolo hebben bovendien een ontgrendeld bestand nodig.

Privacy

Versleutelen en ontsleutelen gebeurt 100 % in je browser. Het bestand en het wachtwoord worden niet verstuurd of bewaard.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn wachtwoord verstuurd?

Nooit. De versleuteling gebeurt volledig in je browser; de pdf en het wachtwoord verlaten je apparaat niet.

Ik ben het wachtwoord van mijn pdf vergeten, kunnen jullie het terughalen?

Nee. De verwijdermodus vraagt het huidige wachtwoord, en een goed uitgevoerde AES-256-versleuteling is niet te omzeilen. Bewaar je wachtwoorden in een wachtwoordmanager.

Waarom duurt het eerste gebruik langer?

De beveiligingsmodule van ongeveer 10 MB wordt bij het eerste gebruik gedownload en daarna in de cache bewaard. Daarna laadt hij bijna direct.

Opent de beveiligde pdf overal?

Ja. AES-256 hoort bij de pdf-standaard: Adobe Acrobat, browsers en pdf-lezers op telefoons vragen om het wachtwoord en tonen daarna het document.