Wypełnij i pobierz schludną fakturę PDF. VAT i suma automatycznie.
Polska ustawa o VAT wymaga na fakturze m.in.:
W innych krajach obowiązują inne zasady: sprawdź, co dotyczy twojej działalności.
Jeśli korzystasz ze zwolnienia podmiotowego, ustaw VAT na 0% i dodaj podstawę zwolnienia, np. «Zwolnienie podmiotowe z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT». To najczęściej pomijany element na fakturach małych przedsiębiorców.
Oferta to propozycja: określa cenę i warunki przed wykonaniem pracy. Po jej przyjęciu przez klienta wiąże obie strony. Faktura dokumentuje dokonaną sprzedaż lub wykonaną usługę i stanowi podstawę żądania zapłaty. Podaj na ofercie okres jej ważności, np. 30 dni.
W Polsce Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy dla faktur między firmami: od lutego 2026 roku dla największych podatników, a od kwietnia 2026 roku dla pozostałych, z okresem przejściowym dla najmniejszych. PDF taki jak tutaj nadaje się dla klientów indywidualnych, jako oferta, kopia informacyjna lub w sytuacjach nieobjętych obowiązkiem; faktury ustrukturyzowane wystawiaj w programie zintegrowanym z KSeF.
Dane, kwoty i klienci nie opuszczają twojego urządzenia: faktura powstaje lokalnie w przeglądarce.
Listę elementów obowiązkowych znajdziesz wyżej na stronie. Tak przenosisz je do pól generatora:
| Element faktury | Gdzie go wpisać? |
|---|---|
| Numer faktury | Pole «Numer», np. FV/14/10/2026 |
| Data wystawienia | Pole «Data» |
| Nazwa, adres i NIP sprzedawcy | Pole «Wystawca», każda dana w osobnej linii |
| Nazwa, adres i NIP nabywcy | Pole «Klient» (przy sprzedaży dla osoby prywatnej bez NIP) |
| Nazwa towaru lub usługi, ilość, cena netto | Pozycje, przycisk «Dodaj» dodaje kolejną |
| Stawka VAT, kwota VAT, wartość netto i brutto | Pole «VAT (%)», kwoty liczą się same |
Generator nie ma osobnego pola na datę sprzedaży ani numer rachunku. Jeśli data sprzedaży różni się od daty wystawienia, dopisz ją w opisie pozycji, np. «Usługa projektowa, wykonana 30.09.2026». Numer konta możesz dodać jako ostatnią linię w polu «Wystawca».
W Polsce stosuje się m.in. stawki 23 %, 8 %, 5 % i 0 %. Generator liczy jedną stawkę dla wszystkich pozycji. Jeśli sprzedajesz towary z różnymi stawkami na jednym dokumencie, potrzebujesz programu do fakturowania.
Gdy klient chce dokument przed zapłatą, wybierz typ «OFERTA». Pamiętaj, że ani oferta, ani faktura proforma nie jest fakturą VAT: właściwą fakturę wystawiasz po sprzedaży.
Przycisk pobierania tworzy plik PDF bezpośrednio w przeglądarce, a nazwa pliku zawiera numer faktury. PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu, więc możesz go wysłać klientowi mailem albo wydrukować. Zachowaj kopię każdej wystawionej faktury i przed pobraniem sprawdź, czy numer jest kolejnym w twojej numeracji.
Nie. Faktura powstaje lokalnie w przeglądarce; żadne informacje nie są przesyłane ani przechowywane.
Generator jest celowo prosty i tworzy oszczędną fakturę bez logo. Twoje pełne dane wystarczą do identyfikacji wystawcy.
Stosuj ciągłą, chronologiczną numerację bez luk i powtórzeń, np. 1/2026, 2/2026. Nigdy nie używaj numeru ponownie, nawet dla anulowanej faktury.
Tak. Wybierz walutę w menu: jej symbol pojawi się w każdej pozycji i w sumach na PDF.
Tak. Nie wymaga rejestracji ani instalacji, a faktura powstaje w twojej przeglądarce, więc dane nie są nigdzie wysyłane.
Nie. Generator stosuje jedną stawkę VAT do wszystkich pozycji. Przy fakturach z kilkoma stawkami skorzystaj z programu do fakturowania.
Może pełnić podobną rolę jako dokument przed zapłatą, ale ani oferta, ani faktura proforma nie jest fakturą VAT. Fakturę wystawiasz po dokonaniu sprzedaży.