Skompresować PDF

Jak działa kompresja

Toolo zamienia każdą stronę dokumentu w zoptymalizowany obraz, a następnie składa te obrazy w nowy plik PDF. Ta metoda świetnie sprawdza się przy dokumentach dużych z powodu obrazów: skanach, zdjęciach, broszurach, eksportowanych prezentacjach. Skan ważący kilkadziesiąt megabajtów często zmniejsza się do kilku.

Jest jednak ważny kompromis: tekst staje się obrazem. Nie da się go już zaznaczyć, skopiować ani wyszukać, a klikalne linki znikają. W przypadku umowy do podpisania elektronicznie lub dokumentu, z którego trzeba kopiować fragmenty, zachowaj oryginał.

Wybór poziomu

Zacznij od «Zalecana», otwórz wynik i powiększ fragmenty z drobnym drukiem. Jeśli są czytelne, a rozmiar pasuje, gotowe. W przeciwnym razie spróbuj innego poziomu: oryginalny plik nigdy nie jest zmieniany.

Kiedy kompresja nic nie da

Plik PDF utworzony bezpośrednio w edytorze tekstu, z tekstem i niewieloma obrazami, jest już lekki. Zamiana go na obrazy może go nawet powiększyć. Jeśli Toolo nie osiągnie żadnego zysku, zostaw oryginał. Aby wtedy zmniejszyć plik, usuń raczej zbędne strony narzędziem Podziel PDF.

Typowe limity rozmiaru

• Większość skrzynek pocztowych ogranicza załączniki do 20-25 MB, a cała wiadomość po zakodowaniu do wysyłki rośnie o około jedną trzecią.
• Wiele portali urzędowych i serwisów rekrutacyjnych przyjmuje 2, 5 lub 10 MB na plik.
• Komunikatory mają własne limity, często znacznie wyższe, ale czasem z automatyczną ponowną kompresją.

Prywatność

Całe przetwarzanie odbywa się w przeglądarce: renderowanie stron i tworzenie nowego pliku PDF. Żaden plik nie trafia na serwer, co ma znaczenie przy kompresji dowodu osobistego czy wyciągu bankowego.

Najczęstsze pytania

Czy mój plik PDF jest wysyłany na serwer?

Nie. Strony są renderowane i składane ponownie w przeglądarce. Dokument nigdy nie opuszcza urządzenia.

Dlaczego po kompresji nie mogę zaznaczyć tekstu?

Bo każda strona zamienia się w obraz: to właśnie pozwala na duży zysk przy skanach. Jeśli potrzebujesz tekstu, zachowaj oryginalny plik PDF.

Mój plik prawie się nie zmniejszył, czy to normalne?

Tak, w przypadku PDF-u złożonego głównie z tekstu, który i tak jest bardzo lekki. Kompresja przydaje się przede wszystkim przy skanach i dokumentach pełnych zdjęć.

Czy skompresowany dokument można wydrukować?

Tak. Do starannego wydruku wybierz poziom «Lekka», który zachowuje wyższą rozdzielczość.