Gerador de faturas

Criar uma fatura ou um orçamento

1. Escolha o tipo de documento: fatura ou orçamento.
2. Indique o número e a data.
3. Preencha os seus dados como emissor e os do cliente.
4. Acrescente as linhas de serviço: descrição, quantidade e preço unitário.
5. Defina a taxa de IVA e a moeda. O valor sem IVA, o valor do IVA e o total com IVA são calculados automaticamente.
6. Descarregue o PDF, gerado diretamente no seu dispositivo.

O que uma fatura deve conter

As regras variam de país para país, mas uma fatura entre empresas precisa geralmente de:

• um número único, dentro de uma série sequencial e sem falhas;
• a data de emissão e, se for diferente, a data da operação;
• a identificação completa do emitente e do cliente: nome ou denominação, morada e número de identificação fiscal (em Portugal, o NIF; no Brasil, o CPF ou o CNPJ);
• a descrição de cada bem ou serviço, com quantidade e preço unitário sem impostos;
• a taxa de imposto aplicada, o valor do imposto e os totais;
• as condições de pagamento, incluindo a data de vencimento.

Em Portugal, as faturas emitidas por empresas têm de ser comunicadas à Autoridade Tributária e, em regra, emitidas por programa certificado; no Brasil, a emissão de notas fiscais eletrónicas segue as regras da sua prefeitura ou do seu estado. Confirme sempre as obrigações que se aplicam à sua atividade.

Operações isentas

Se a sua atividade estiver isenta de IVA, defina a taxa em 0 % e acrescente na fatura a menção exigida pela lei, indicando o motivo da isenção, por exemplo em Portugal o artigo do Código do IVA aplicável. É o esquecimento mais comum nas faturas de pequenos trabalhadores independentes.

Orçamento ou fatura?

O orçamento é uma proposta: descreve o preço e as condições antes do trabalho. Uma vez aceite pelo cliente, compromete-o, e a si também. A fatura documenta uma venda ou um serviço realizado e dá origem ao pedido de pagamento. Indique no orçamento o prazo de validade, por exemplo 30 dias.

E a fatura eletrónica?

Muitos países estão a tornar obrigatória a fatura eletrónica estruturada entre empresas, enviada através de plataformas ou programas certificados. Um PDF como o gerado aqui serve para uso interno, clientes particulares e situações não abrangidas; para as operações sujeitas a essas obrigações, use um programa de faturação certificado.

Privacidade

Os dados, os valores e os clientes não saem do seu dispositivo: a fatura é criada localmente no seu navegador.

Perguntas frequentes

Os meus dados são enviados?

Não. A fatura é criada localmente no seu navegador; nenhuma informação é transmitida nem guardada.

Posso acrescentar o meu logótipo?

O gerador é propositadamente simples e produz uma fatura sóbria, sem logótipo. Os seus dados completos bastam para identificar o emissor.

Como devo numerar as minhas faturas?

Use uma série sequencial e cronológica, sem falhas nem repetições, por exemplo 2026-001, 2026-002. Nunca reutilize um número, mesmo numa fatura anulada.

Posso faturar noutra moeda que não o euro?

Sim. Escolha a moeda no menu correspondente: o símbolo aparece em cada linha e nos totais do PDF.