Генератор счетов

Как создать счёт или смету

1. Выберите тип документа: счёт или смета.
2. Укажите номер и дату.
3. Заполните свои данные как отправителя и данные клиента.
4. Добавьте позиции: описание, количество, цена за единицу.
5. Задайте ставку НДС и валюту. Сумма без НДС, сумма НДС и итог рассчитываются автоматически.
6. Скачайте PDF, созданный прямо на вашем устройстве.

Счёт на оплату и счёт-фактура

В России счёт на оплату - это документ, по которому клиент переводит деньги; жёстких требований к его форме нет, но обычно в нём указывают:

• номер и дату счёта;
• наименование или ФИО, ИНН (и КПП для организаций) продавца и покупателя;
• банковские реквизиты продавца: расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт;
• перечень товаров или услуг с количеством и ценой;
• сумму НДС или отметку «Без НДС» и итоговую сумму;
• срок оплаты.

Счёт-фактура и УПД - это отдельные налоговые документы со строго установленной формой, которые плательщики НДС оформляют для вычета налога. Этот инструмент их не заменяет: для них используйте бухгалтерскую программу или сервис электронного документооборота. В других странах действуют свои правила.

Работа без НДС

Если вы применяете УСН без НДС, работаете как ИП без НДС или по другому освобождению, поставьте НДС 0% и укажите в счёте «Без НДС» с основанием, например ссылкой на применяемую систему налогообложения. Самозанятые также выдают клиенту чек из приложения «Мой налог» - счёт его не заменяет.

Смета или счёт?

Смета (или коммерческое предложение) описывает цену и условия до начала работ. После согласования клиентом она становится основой договорённости для обеих сторон. Счёт выставляется для оплаты уже согласованного или выполненного заказа. Укажите в смете срок её действия, например 30 дней.

Конфиденциальность

Реквизиты, суммы и клиенты не покидают ваше устройство: документ создаётся локально в браузере.

Частые вопросы

Мои данные куда-то отправляются?

Нет. Счёт создаётся локально в браузере; никакая информация не передаётся и не хранится.

Можно ли добавить логотип?

Генератор намеренно простой и создаёт аккуратный счёт без логотипа. Полных реквизитов достаточно, чтобы определить отправителя.

Как нумеровать счета?

Используйте сквозную хронологическую нумерацию без пропусков и повторов, например 1, 2, 3 в течение года. Не используйте номер повторно, даже для аннулированного счёта.

Заменяет ли этот документ счёт-фактуру?

Нет. Счёт-фактура и УПД имеют установленную законом форму и оформляются в бухгалтерской программе или системе ЭДО.