Fatura üreteci

Fatura ya da teklif oluşturma

1. Belge türünü seç: fatura ya da teklif.
2. Numarayı ve tarihi gir.
3. Düzenleyen olarak kendi bilgilerini ve müşteri bilgilerini doldur.
4. Kalemleri ekle: açıklama, miktar, birim fiyat.
5. KDV oranını ve para birimini ayarla. KDV hariç tutar, KDV tutarı ve genel toplam otomatik hesaplanır.
6. Doğrudan cihazında oluşturulan PDF'yi indir.

Bir faturada neler olmalı

Türkiye'de Vergi Usul Kanunu'na göre bir faturada başlıca şunlar bulunmalıdır:

• faturanın düzenlenme tarihi ve seri-sıra numarası;
• düzenleyenin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası;
• müşterinin adı, unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve numarası;
• malın ya da hizmetin cinsi, miktarı, fiyatı ve tutarı;
• malın teslim tarihi ve irsaliye bilgileri (gerektiğinde).

Diğer ülkelerde farklı kurallar geçerlidir: faaliyetine uygulanan kuralları kontrol et.

e-Fatura ve e-Arşiv

Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği ciro ve sektör şartlarını sağlayan mükellefler e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır; kâğıt ya da basit PDF fatura yeterli değildir. Burada üretilen PDF; teklif, proforma, iç kullanım, yurt dışındaki müşteriler ya da bu zorunluluk kapsamına girmeyen durumlar için uygundur. Resmî faturalarını GİB portalı ya da onaylı bir entegratör üzerinden düzenle.

Teklif mi fatura mı?

Teklif bir öneridir: işten önce fiyatı ve koşulları belirtir. Müşteri kabul ettiğinde iki tarafı da bağlar. Fatura ise gerçekleşen bir satışı ya da hizmeti belgeler ve ödeme talebini doğurur. Teklifin üzerine geçerlilik süresini yaz, örneğin 30 gün.

Gizlilik

Bilgiler, tutarlar ve müşteriler cihazından çıkmaz: fatura tarayıcında yerel olarak oluşturulur.

Sık sorulan sorular

Verilerim gönderiliyor mu?

Hayır. Fatura tarayıcında yerel olarak oluşturulur; hiçbir bilgi iletilmez ya da saklanmaz.

Logomu ekleyebilir miyim?

Oluşturucu bilerek sade tutulmuştur ve logosuz, yalın bir fatura üretir. Tam bilgilerin düzenleyeni tanımlamaya yeter.

Faturalarımı nasıl numaralandırmalıyım?

Boşluk ya da tekrar olmadan sürekli ve kronolojik bir sıra kullan, örneğin 2026-001, 2026-002. Bir numarayı iptal edilmiş bir fatura için bile asla yeniden kullanma.

Türk lirası dışında bir para biriminde fatura kesebilir miyim?

Evet. Para birimini menüden seç: simgesi PDF'deki her satırda ve toplamlarda görünür. Türkiye'de yabancı para faturalarda TL karşılığının da belirtilmesi gerekebileceğini unutma.