Rechnungsgenerator

Eine Rechnung oder ein Angebot erstellen

1. Wählen Sie die Dokumentart: Rechnung oder Angebot.
2. Geben Sie Nummer und Datum an.
3. Tragen Sie Ihre Angaben als Aussteller und die des Kunden ein.
4. Fügen Sie Ihre Positionen hinzu: Beschreibung, Menge, Einzelpreis.
5. Stellen Sie den Mehrwertsteuersatz und die Währung ein. Nettobetrag, Steuerbetrag und Bruttobetrag werden automatisch berechnet.
6. Laden Sie das PDF herunter, das direkt auf Ihrem Gerät erstellt wird.

Pflichtangaben auf Rechnungen in Deutschland

Nach dem Umsatzsteuergesetz muss eine Rechnung unter anderem enthalten:

• vollständigen Namen und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers;
• die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
• das Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer;
• Menge und Art der Lieferung oder Leistung sowie den Zeitpunkt der Leistung;
• das Entgelt, aufgeschlüsselt nach Steuersätzen, den Steuersatz und den Steuerbetrag.

In Österreich, der Schweiz und anderen Ländern gelten eigene Regeln: Prüfen Sie, was für Ihre Tätigkeit maßgeblich ist.

Kleinunternehmer

Nutzen Sie die Kleinunternehmerregelung, setzen Sie die Mehrwertsteuer auf 0 % und ergänzen Sie einen Hinweis wie „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“. Das ist der häufigste Fehler auf Rechnungen von Kleinunternehmern.

Angebot oder Rechnung?

Das Angebot ist ein Vorschlag: Es beschreibt Preis und Bedingungen vor der Leistung. Nimmt der Kunde es an, bindet es ihn ebenso wie Sie. Die Rechnung dokumentiert eine erbrachte Lieferung oder Leistung und fordert zur Zahlung auf. Geben Sie auf einem Angebot an, wie lange es gültig ist, zum Beispiel 30 Tage.

Und die E-Rechnung?

In Deutschland müssen Unternehmen seit 2025 elektronische Rechnungen in einem strukturierten Format (etwa XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen folgt schrittweise ab 2027. Ein reines PDF wie das hier erzeugte eignet sich für Privatkunden und nicht erfasste Fälle; für Rechnungen zwischen Unternehmen, die der Pflicht unterliegen, verwenden Sie eine geeignete E-Rechnungs-Software.

Datenschutz

Angaben, Beträge und Kunden verlassen Ihr Gerät nicht: Die Rechnung wird lokal in Ihrem Browser erstellt.

Häufige Fragen

Werden meine Daten übertragen?

Nein. Die Rechnung wird lokal in Ihrem Browser erstellt; keine Information wird übertragen oder gespeichert.

Kann ich mein Logo hinzufügen?

Der Generator ist bewusst einfach gehalten und erzeugt eine schlichte Rechnung ohne Logo. Ihre vollständigen Angaben genügen, um den Absender zu identifizieren.

Wie nummeriere ich meine Rechnungen?

Verwenden Sie eine fortlaufende, chronologische Folge ohne Lücken oder Dopplungen, zum Beispiel 2026-001, 2026-002. Verwenden Sie eine Nummer nie erneut, auch nicht bei einer stornierten Rechnung.

Kann ich in einer anderen Währung als Euro abrechnen?

Ja. Wählen Sie die Währung im entsprechenden Menü: Ihr Symbol erscheint in jeder Position und in den Summen des PDFs.